В результате изучения профессионального модуля обучающийся должен:
иметь практический опыт:
– организации и обеспечения работы нотариуса;
– документационного информационного обслуживания нотариуса;
– бездокументационного информационного обслуживания нотариуса;
– использования персонального компьютера, средств оргтехники и информационно-коммуникационные технологий для документационного информационного обслуживания нотариуса;
– текущего хранения документов, подготовки и сдачи дел в архив.
В результате изучения профессионального модуля обучающийся должен уметь:
– осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса, обеспечивать рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
– организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения вопросов и жалоб;
– вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
– принимать документы и личные заявления на подпись нотариуса;
– печатать и копировать по указанию нотариуса служебные материалы, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса;
– проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
– следить за своевременным рассмотрением и представлением сотрудниками нотариуса документов, поступивших на исполнение;
– принимать поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– составлять по поручению нотариуса письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
– организовывать проведение телефонных переговоров нотариуса, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения нотариуса информацию, полученную по каналам связи;
– выполнять работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), вести и оформлять протоколы;
– вести журналы нотариуса;
– формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки.
В результате изучения профессионального модуля обучающийся должен знать:
– нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря нотариуса (должностную инструкцию);
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
– основы административного права и законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– требования к качеству выполняемых работ;
– правила по охране труда и пожарной безопасности;
– структуру организации и распределение функций между сотрудниками;
– основы планирования работы секретаря;